La oferta de pantallas en renta contempla no solo la provisión de equipos audiovisuales, sino también un conjunto de servicios técnicos que garantizan el correcto funcionamiento antes, durante y después del evento. A continuación, se describen las principales prestaciones incluidas en el servicio de renta de pantallas, orientadas a mantener la integridad de la imagen y la continuidad operativa.
Instalación y calibración de equipos
El primer componente del alquiler de pantallas es la instalación realizada por personal certificado. Este servicio incluye el montaje de soportes, anclaje de módulos y revisión de la estructura para asegurar la estabilidad del display. Posteriormente, se procede a la calibración de brillo, contraste y balance de color, utilizando herramientas profesionales que ajustan cada panel al estándar de visualización acordado con el cliente.
Verificación de conectividad y compatibilidad
Dentro del paquete de renta de pantallas se efectúa una prueba de conectividad con fuentes de señal como laptops, reproductores multimedia y consolas de vídeo. Se suministran cables de alta calidad (HDMI, SDI, DisplayPort) y, de ser necesario, adaptadores para interfaces específicas. La comprobación previa de compatibilidad minimiza riesgos de incompatibilidad y asegura una transmisión sin interrupciones.
Monitoreo continuo durante el evento
El servicio de pantallas en renta incorpora asistencia técnica onsite o remota durante toda la jornada. Mediante sistemas de monitoreo en tiempo real, el proveedor supervisa el estado de la señal, la temperatura de los equipos y la integridad de los componentes. En caso de detectar anomalías—como caída de señal, pixel muerto o sobrecalentamiento—el equipo de soporte actúa de inmediato para reestablecer la operatividad, evitando interrupciones en presentaciones.
Mantenimiento preventivo programado
El alquiler de pantallas incluye sesiones de mantenimiento antes de su uso en el evento. Estas contemplan la limpieza de filtros y paneles, revisión de fuentes de poder y testeo de diodos en pantallas LED. La prevención de fallos se realiza mediante la sustitución de piezas con desgaste o riesgo de malfuncionamiento, garantizando que los displays lleguen en óptimas condiciones al lugar de exhibición.
Reemplazo de equipos y garantía de funcionamiento
En la mayoría de los contratos de renta de pantallas está contemplada una póliza de garantía que cubre la sustitución inmediata de módulos defectuosos o dañados. Si durante el evento un display presenta fallas irreparables, el proveedor dispone de unidades de respaldo que se instalan en cuestión de minutos, asegurando la continuidad visual sin costos adicionales para el cliente.
Desmontaje y revisión postevento
Al término del arrendamiento de pantallas, el servicio abarca el desmontaje ordenado de los equipos y la inspección final de cada componente. Esta fase incluye el embalaje seguro de los displays y la generación de un informe de estado, registrando cualquier incidencia técnica. El análisis postevento facilita la identificación de mejoras para futuras implementaciones y refuerza la confiabilidad del servicio.
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